Deine Rolle:  Service Administrator (m/w/d)

Dein Beitrag – darum geht’s bei uns: 
Du übernimmst eine zentrale Rolle im internationalen Serviceumfeld und sorgst dafür, dass Exportprozesse reibungslos, regelkonform und termingerecht laufen. Gemeinsam im Team gestaltest du effiziente Abläufe und trägst dazu bei, dass wir weltweit zuverlässig liefern können – ganz im Sinne von „Wir denken Energie neu“ und mit Teamspirit auf Augenhöhe.Deine Mission – das erwartet dich bei uns:

• Exportkoordination – Abstimmung innerbetrieblicher Prozesse rund um Exporte sowie Sicherstellung der termingerechten Abwicklung über verschiedene Schnittstellen hinweg.
• Transportorganisation – Planung, Steuerung und Nachverfolgung von internationalen Transporten inklusive Auswahl geeigneter Logistikpartner und Klärung operativer Details.
• Zolldokumentation – Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten unter Berücksichtigung des EU-Zollrechts sowie Sicherstellung der vollständigen und korrekten Dokumentation.
• Akkreditivabwicklung – Bearbeitung von Dokumentenakkreditiven unter Einhaltung von Liefer- und Zahlungsbedingungen sowie Abstimmung mit Banken und internen Stakeholdern.
• Exportkontrolle & Ursprung – Überwachung kritischer Länder und Einhaltung relevanter Restriktionen sowie Ausstellung von Präferenznachweisen gemäß Warenursprungs- und Präferenzrecht.

Dein Profil – das bringst du mit:

• Bildung: Abgeschlossene fachbezogene Berufsausbildung, vorzugsweise im Außenhandel.
• Erfahrung: Fundierte Kenntnisse im europäischen Zollrecht sowie im deutschen Außenwirtschaftsrecht, insbesondere hinsichtlich Exportkontrollvorschriften.
• Systeme: Sehr gute SAP GTS Kenntnisse sowie sichere Anwendung von SAP und MS Office.
• Kenntnisse: Gute Kenntnisse im Ursprungsrecht der EU (präferenziell und nicht-präferenziell) und in der Abwicklung von Dokumentenakkreditiven.
• Sprachen und Arbeitsweise: Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Teamorientierung.

Das erwartet dich bei uns: 
Du arbeitest in einem internationalen Umfeld mit klaren Prozessen und viel Gestaltungsspielraum im Detail. Deine strukturierte Arbeitsweise hilft dabei, komplexe Anforderungen sicher zu steuern. Gleichzeitig bringst du dich aktiv ein, entwickelst bestehende Abläufe weiter und unterstützt damit den nachhaltigen Erfolg unseres Servicegeschäfts. Du gestaltest Wandel – pragmatisch, lösungsorientiert und immer mit Blick auf Qualität und Compliance.

Bereit für deinen nächsten beruflichen Schritt?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Du bist an dieser Stelle interessiert, erfüllst aber nicht alle Anforderungen? Wir freuen uns trotzdem auf deine Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf!

Dein Kontakt im Recruiting ist:

Anne Schuster | SMA Solar Technology AG

#SMA Solar Technology AG

∗ SMA steht für Chancengleichheit und Vielfalt – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.