Ładowanie...



Tytuł:  Specjalista ds. obiegu dokumentów

Lokalizacja: 

Modlniczka, PL

„Jako pierwsi w Japonii wprowadziliśmy na rynek prywatny falowniki, które są w stanie wytrzymać surowy klimat: produkty, które umożliwiają zmianę. A my jesteśmy w środku.”

Joanna Marienhagen, Szef zarządzania produktem w SMA

ENERGY THAT CHANGES: SMA Magnetics Sp. z o.o. – czołowy producent elementów indukcyjnych należący do grupy SMA Solar Technology, światowego lidera wyznaczającego trendy w technologii produkcji energii elektrycznej z energii promieniowania słonecznego.

Chcesz pracować nad zaopatrzeniem w energię przyszłości? Witamy w SMA!

be energy. Rozwijamy się dynamicznie, realizujemy ambitne zadania, a wśród naszych pracowników cenimy kreatywność, inicjatywę oraz nastawienie na dobrą współpracę.

Czego możesz się spodziewać dołączając do naszego zespołu?

  • Zatrudnienie na umowę o pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej,
  • Atrakcyjne wynagrodzenie,
  • Rozbudowany proces adaptacji – w czasie której poznasz naszą firmę od środka i szybko zaczniesz czuć, że jesteś u siebie,
  • Pakiet świadczeń pozapłacowych:
    1. karta sportowa Multisport,
    2. opieka medyczna dla pracownika z możliwością poszerzenia pakietu o członków rodziny,
    3. ubezpieczenie grupowe,
    4. bonusy finansowe na święta i wakacje,
    5. posiłki z dopłatą od pracodawcy,
    6. owocowe wtorki,
    7. szkolenia wewnętrzne oraz zewnętrzne,
    8. programy rozwoju kompetencji pracowniczych w ramach potrzeb organizacji:
      1. dofinansowanie do kursów językowych,
      2. finansowanie studiów wyższych.
  • Niezwykłe połączenie rodzinnej atmosfery z międzynarodowymi standardami i profesjonalizmem.

Tutaj możesz dowiedzieć się więcej: https://www.sma-magnetics.com/pl/kariera.html

Specjalista ds. obiegu dokumentów

Kategoria:  IT, Finance, Legal, Audit, Corp. Development, CREM

Aktualnie poszukujemy kandydata na stanowisko:

Specjalista ds. obiegu dokumentów

 

Miejsce pracy: Modlniczka k. Krakowa.

 

Cel stanowiska:

 

            Dbanie o przepływ informacji wewnątrz firmy (Workflow).

 

 

Zakres obowiązków:

 

  • Wprowadzanie skanów faktur do elektronicznego systemu obiegu dokumentów 
  • Koordynowanie korespondencji wychodzącej i przychodzącej do firmy w tym wysyłka dokumentów kurierem,
  • Organizacja podróży służbowych,
  • Obsługa połączeń przychodzących na główny numer firmowy,
  • Bieżące wsparcie organizacyjne i administracyjne,
  • Wystawianie faktur do SMA HQ na podstawie zlecenia oraz faktur za odpady,
  • Prowadzenie szkolenia adaptacyjnego – administracja / sekretariat,
  • Przyznawanie dostępu do sieci Wi-Fi SMA-HQ-Guest gościom SMA,
  • Podpisywanie porozumień na elektroniczną wymianę faktur,
  • Przestrzeganie regulaminu pracy oraz obowiązujących w firmie zasad i procedur,
  • Wykonywanie innych poleceń przełożonego zgodnych z przepisami prawa oraz z umówionym rodzajem pracy.

 

 

Wymagania:

 

  • Wykształcenie wyższe – administracja, finanse lub pokrewne,
  • Doświadczenie dwa  lata w pracy biurowej,
  • Język angielski  B1,
  • Podstawy zasad księgowości
  • ERP XL – podstawowy,
  • DMS – podstawowy,
  • Komunikatywność,
  • Samodzielność,
  • Sumienność,

 

Czekamy na Twoją aplikację.

 

∗ SMA dąży do różnorodności i równości szans - bez względu na płeć, wiek, pochodzenie, religię, niepełnosprawność czy orientację seksualną.