Deine Rolle:  Werkstudent:in HR Service

Deine Mission – das erwartet dich bei uns:

• Betriebliche Altersversorgung – Unterstützung bei der Umsetzung und administrativen Bearbeitung der betrieblichen Altersversorgung. Du lernst die zugrunde liegenden Prozesse kennen und wirkst bei deren reibungsloser Durchführung mit.
• Zeugniserstellung – Mitarbeit im Zeugniserstellungsprozess durch die Vorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung relevanter Dokumente. Dabei unterstützt du das Team bei der termingerechten Erstellung von Arbeitszeugnissen.
• Postbearbeitung – Unterstützung bei der Bearbeitung des täglichen Posteingangs und -ausgangs sowie der Verteilung und Zuordnung relevanter Unterlagen innerhalb der HR-Prozesse.
• Abwesenheitsmanagement – Bearbeitung von Krankmeldungen und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten rund um die Pflege von Mitarbeiterdaten und Fehlzeiten.
• Stammdatenpflege – Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in SAP sowie Unterstützung bei der Sicherstellung einer hohen Datenqualität.
• Elektronische Personalakte – Ablage, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten in der elektronischen Personalakte unter Einhaltung datenschutzrechtlicher und interner Vorgaben.

Dein Profil – das bringst du mit:

• Fortgeschrittenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Interesse an Personalprozessen sowie administrativen Tätigkeiten im HR-Umfeld.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Idealerweise erste Kenntnisse in SAP HCM, dies ist jedoch keine Voraussetzung.

Deine Checkliste:

• Du bist Student:in.
• Du bringst ca. 15 Stunden Zeit pro Woche mit und kannst uns für mindestens 12 Monate unterstützen, gerne auch länger.
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und behältst auch bei administrativen Aufgaben den Überblick.
• Du erhältst eine faire Vergütung und profitierst von weiteren attraktiven Benefits.
• Passt alles? Dann bewirb dich und füge neben deinem Anschreiben und deinem Lebenslauf auch eine aktuelle Kurs- und Notenübersicht bei, gerne auch Abschluss- und Arbeitszeugnisse, sofern vorhanden.