Deine Rolle: Administrative Assistant *
Kassel, DE
|
ENERGY THAT CHANGES: Als ein global führender Spezialist für Photovoltaik-Systemtechnik schafft SMA heute die Voraussetzungen für die dezentrale und erneuerbare Energieversorgung von morgen. SMA wurde 1981 gegründet, hat ihren Sitz in Niestetal bei Kassel und ist mit Vertriebs- und Servicegesellschaften in 20 Ländern weltweit präsent. Deine Vorteile bei uns be flexible. Gegebenheiten ändern sich, unsere Arbeitszeitmodelle bieten Dir eine Lösung. be family. Gemeinschaft und Teamgeist sind uns wichtig. Deine Familie darf dabei nicht zu kurz kommen – wir helfen dabei. be energy. Deine Energie kann sich bei uns entfalten. Trage engagiert, mutig und zielorientiert zur Veränderung bei. Hier erfährst Du mehr: https://www.SMA.de/karriere/ |
Werde Teil unseres Assistenzenteams in der Plattform-Entwicklung von SMA und unterstütze die Abeilung Digital Solutions. Wir freuen uns auf Dich!
Dein Beitrag für das große Ganze
- Du führst administrative Tätigkeiten aus, wie z. B. Terminkoordination, Besprechungsorganisation, Reisemanagement, Veranstaltungsorganisation, Pflege und Aktualisierung der Intranet- bzw. SharePoint Seiten
- Du erledigst Aufgaben der Abteilungen bzw. der Führungskräfte aufgrund von Aufgabenübertragung wie z. B. Kommunikation mit anderen Abteilungen, Erledigung von Korrespondenz, Bestellungen sowie deren Monitoring und Controlling
- Außerdem stellst Du eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Stellen sicher
- Dazu gehört auch das On- und Offboarding von internen und externen Mitarbeiter*innen (Arbeitsplatzvorbereitung, Berechtigungen etc.)
- Neben der Protokollierung von Besprechungen und Sitzungen bereitest Du diese ebenso vor und nach
Deine Fähigkeiten sind gefragt
- Ausbildung zur Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute wünschenswert
- Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, Erfahrungen mit SAP erwünscht
- Freude am Umgang mit Zahlen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit einer hohen Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
|
#bethechange Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! ∗ SMA steht für Chancengleichheit und Vielfalt - unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. |
|
ENERGY THAT CHANGES: Als ein global führender Spezialist für Photovoltaik-Systemtechnik schafft SMA heute die Voraussetzungen für die dezentrale und erneuerbare Energieversorgung von morgen. SMA wurde 1981 gegründet, hat ihren Sitz in Niestetal bei Kassel und ist mit Vertriebs- und Servicegesellschaften in 20 Ländern weltweit präsent. Möchtest Du an der Energieversorgung der Zukunft mitarbeiten? Willkommen bei SMA! be energy. Deine Energie kann sich bei uns entfalten. Trage engagiert, mutig und zielorientiert zur Veränderung bei. be flexible. Gegebenheiten ändern sich, unsere Arbeitszeitmodelle bieten Dir eine Lösung. be family. Gemeinschaft und Teamgeist sind uns wichtig. Deine Familie darf dabei nicht zu kurz kommen – wir helfen dabei. Hier erfährst Du mehr: https://www.SMA.de/karriere/ |
